Informativa Privacy – COORDINAMENTO CINOFILO VENETO

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER GLI UTENTI DEL SITO

Ai sensi del Codice italiano (art. 13 D.Lgs. n. 196/2003), integrato in base al Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (ovvero GDPR – General Data Protection Regulation) informiamo che i dati personali sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.

Per trattamento di dati personali, ai sensi del GDPR, si intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di informazioni riguardanti una persona fisica.

In osservanza alle prescrizioni previste dal GDPR, si comunica quanto segue.

1. Chi siamo?
Titolare del trattamento dei dati è il Coordinamento Unità Cinofile di Protezione Civile della Regione Veneto (CCV), con sede in via Fasena 2, 37024 Negrar (VR), che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito. Per ulteriori informazioni potete contattarci al seguente indirizzo mail: coord.cinofilo.veneto@gmail.com.

2. Quali dati raccogliamo?
I dati personali (Username, Nome e Cognome, Organizzazione di appartenenza, indirizzo e-mail) raccolti dal CCV vengono forniti dall’utente:

tramite compilazione della scheda associativa da parte degli Associati alle Organizzazioni aderenti al CCV;
tramite mail o modulo di contatto inviato al CCV;
in fase di registrazione al sito web www.coordinamentocinofiloveneto.it.

Il conferimento è possibile solo agli utenti che abbiano compiuto i 16 anni di età (Art. 8 comma 1 GDPR). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento comporta per l’interessato l’impossibilità di interagire con il sito web, nonché di essere inserito nella Mailing List per l’invio della Newsletter. Gli utenti del sito hanno la facoltà di inserire un’immagine-profilo qualsiasi (vedi di seguito il punto 3 della Cookie Policy). Non sono raccolte informazioni qualificabili come dati particolari (Art. 9 GDPR).

3. A quale scopo raccogliamo i tuoi dati?
I dati personali forniti al CCV dall’utente gli permettono di:

essere identificati come utenti che possano accedere all’Area riservata per scaricare la documentazione;
ricevere la Newsletter CCV via posta elettronica. La Newsletter può contenere informazioni riguardanti attività del CCV o delle Organizzazioni aderenti.

La liceità di tale trattamento rispecchia l’Art. 6 comma 1.a) del GDPR, in quanto l’interessato, fornendo i propri dati, esprime il consenso al loro trattamento esclusivamente per le finalità esplicitate.

4. Come vengono trattati i tuoi dati?
Il trattamento delle informazioni fornite dagli utenti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. La gestione dei dati è manuale e informatizzata. Il CCV assicura che il trattamento dei dati effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dell’interessato, tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679.
I dati personali non vengono creati solo dalle interazioni dell’utente con il sito; sono generati anche da processi tecnici come i cookies, le statistiche sul sito web.
Di default il nostro sito WordPress non raccoglie dati personali sui visitatori e raccoglie solo i dati mostrati nella schermata “Profilo utente” dagli utenti registrati. Tuttavia alcuni plugin potrebbero raccogliere dati personali.

Media. Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini che includono i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.
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Monitoraggio. Di default WordPress non raccoglie dati statistici. Tuttavia, il nostro account di hosting web “Aruba” raccoglie dati statistici assolutamente anonimi, in conformità con le linee guida europee GDPR (consulta di seguito la nostra Cookie Policy).

5. Chi può avere accesso ai dati?
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili interni all’Associazione (in base all’Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:

il Titolare del trattamento, in veste del Segretario Generale dell’Associazione;
Gli incaricati dal Segretario Generale (che è tenuto a comunicarne i nominativi), per l’espletamento delle richieste dell’utente (amministrazione del sito web, iscrizione alla Newsletter, risposta a una richiesta di informazioni).

6. A chi possono essere comunicati i dati?
I dati dell’utente al sito potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta. Il CCV non comunica i dati forniti dall’utente a terzi, per pubblicità, iniziative commerciali o comunque per scopi che non riguardino l’Associazione.

7. Dove spediamo i tuoi dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene sul server del nostro dominio, “Aruba S.p.A“, ubicato in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I dati personali forniti dall’utente per le attività di registrazione al sito web e iscrizione al servizio di Newsletter CCV saranno inseriti nel database e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.
Ai sensi dell’Art. 13, comma 2. f) del GDPR, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web, memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

9. Privacy dei minori
Il sito web è destinato all’utilizzo da parte degli utenti maggiori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente i dati personali dei minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di aver ricevuto inavvertitamente i dati personali di un minore di 16 anni cancelleremo tali informazioni dai nostri registri.

10. Quali sono i tuoi diritti?
Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 7 (comma 3), 13 (comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti.

Se hai un account su questo sito, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito.
Puoi chiedere al CCV l’accesso ai dati personali, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che ti riguardano, o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.
Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.
Hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità (Garante Privacy).

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. A partire dal ricevimento della presente comunicazione informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali di cui ai punti sopra.

11. Come puoi esercitare i tuoi diritti?
Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo coord.cinofilo.veneto@gmail.com.

COOKIE POLICY

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